№2. ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ-ПЛАН ПЕРСОНАЛА С ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТРИЦЕЙ

 Составьте в свободной форме план рабочего времени сотрудников с любой компании из сферы медиакоммуникаций. Для этого укажите:

1) Несколько ключевых сотрудников с их временным графиком работы и основными занятиями  в течение дня;

сотрудники	редактор	копирайтер	бухгалтер	графический дизайнер
9:00–10:00	работа с документами		проверка документации
10:00–11:00	совещание с командой (обсуждение задач и статуса проектов)	Работа с правками и доработками	Обработка платежей, расчеты с поставщиками.	Создание макетов и графики для социальных сетей, сайтов и рекламных материалов.
11:00–12:30	Работа с клиентами (созвоны, согласование правок).	Планирование и обсуждение тем для статей и сценариев.	Составление финансовых отчетов,  работа с отчетностью для налоговых органов.	Разработка логотипов, баннеров и инфографики.
13:30-15:30	Проверка хода выполнения задач, координация работы команды.	Написание текстов для блогов, постов и сценариев для видео.	проверка банковских операций.	Согласование с заказчиком и доработка.
15:30-17:00	Составление отчетов для клиентов	Редактирование текстов, проверка грамотность.	подготовка документации для проверок.	Работа над анимацией и спецпроектами

17:00–18:00	завершает все текущие задачи	Создание контента для рекламных кампаний и рассылок.		завершает все текущие задачи

2) Разделите этих сотрудников как минимум на две временные матрицы согласно их графику работы. Кратко поясните почему эти люди должны работать именно согласно предложенному вами графику?

Матрица 1 

• Бухгалтер: 9:00–17:00
• Копирайтер: 10:00–18:00

• Бухгалтер: Работа бухгалтера требует синхронизации с остальными отделами для обработки финансовых документов, выплаты зарплат, а также работы с банками и государственными органами. Раннее начало рабочего дня позволяет быстрее получать доступ к финансовым операциям, а завершение в 17:00 синхронизировано с банковскими часами работы.
• Копирайтер: Писательские задачи могут быть выполнены независимо от внешних факторов, однако копирайтер должен быть доступен для обсуждений с другими отделами в первой половине дня. Это позволяет легко взаимодействовать с маркетингом и SMM-специалистом, которые работают по похожему графику.

Матрица 2 

• Редактор: 9:00–18:00
• Графический дизайнер: 10:00–18:00

• Редактор: Работа главного редактора включает в себя управление всей редакционной командой, планирование контента, обсуждение с клиентами, а также проверку и финальное одобрение материалов. Раннее начало дня синхронизировано с другими ключевыми сотрудниками (копирайтерами, дизайнерами), чтобы обеспечить оперативное выполнение и координацию задач. Завершение дня в 17:00 позволяет согласовать все правки до конца рабочего дня остальных сотрудников.
• Графический дизайнер: Дизайнеру важно быть в доступе как в первой половине дня для обсуждения концепций с командой, так и во второй половине, чтобы завершать визуальные материалы к нужным срокам. Поздний график помогает быстрее реагировать на изменения в проектах и обеспечивать оперативное выполнение задач к вечеру.

Основная идея разделения:

• Матрица 1 включает сотрудников, чьи задачи преимущественно связаны с внутренней документацией, текстами и коммуникациями, что требует присутствия в первые часы рабочего дня, когда активна внешняя коммуникация (банки, другие отделы).
• Матрица 2 включает сотрудников, работающих с визуальными и видеоматериалами, которые получают больше задач ближе ко второй половине дня (возможны поздние правки), что требует более позднего завершения рабочего дня для гибкости и завершения всех срочных проектов

3) Опишите как будет различаться оплата труда рассматриваемых вами сотрудников и зарплата какого из них будет служить базой для расчета всех остальных зарплат? Кратко поясните почему.

1. Копирайтер

   • Уровень зарплаты: Базовый 40 000 – 60 000 рублей в месяц.
   • Причина: Работа копирайтера связана с созданием контента на постоянной основе, и хотя это требует определённых навыков, работа считается менее трудоёмкой и технологически сложной по сравнению с визуальными задачами. Таким образом, зарплата копирайтера может служить базой для расчета всех остальных зарплат, так как она отражает минимальный уровень квалификации и усилий, необходимых в медиакоммуникационной компании.

2. Графический дизайнер

   • Уровень зарплаты: На 20-30% выше базового уровня
   • Причина: Работа дизайнера требует более высоких технических навыков и креативности, а также использования сложного программного обеспечения. Задачи дизайнера могут включать создание уникальных концепций и графики, что увеличивает уровень ответственности и стоимость труда.

3. Редактор 

   • Уровень зарплаты: На 40-50% выше базового уровня
   • Причина: Главный редактор несёт ответственность за качество и своевременность выпуска всего контента. Работа требует навыков управления командой, стратегического планирования и редактирования. Это одна из ключевых позиций, влияющих на успех компании.

4. Бухгалтер

   • Уровень зарплаты: Базовый 
   • Причина: Бухгалтеры работают с нормативами и числами, и хотя их работа требует высокой внимательности и ответственности, она в большей степени регламентирована и не требует большого креативного подхода.

Базовой зарплатой будет служить зарплата копирайтера и бухгалтера, так как это работа, требующая стандартного набора навыков и является отправной точкой для других должностей, более сложных и высокотехнологичных. Средняя зарплата копирайтера может составлять 40 000 – 60 000 рублей в месяц.

4) Укажите главное дело, которое будет делать каждый из сотрудников в течение дня либо второе по важности дело. Постарайтесь охарактеризовать временной диапазон, когда сотрудники будут его делать.

Сотрудники	главный редактор	копирайтер	бухгалтер	графический дизайнер
главное дело в течений дня  (первая половина)	взаимодействия с внешним структурами	править по требованию заказчика запущенный проект	создавать видимость работы	Согласование с заказчиком и доработка
дело второе по важности (вторая половина)	определения стратегических приоритетов	делать проект, который с ближайшим дедлайну	фиксация всех оперативных процессов	Создание макетов и графики для социальных сетей, сайтов и рекламных материалов.